Инф. технологии

Что такое шаг аукциона на торгах. Участие в электронном аукционе: пошаговая инструкция

Проводим электронный аукцион на приобретение кредита в банке в размере 100 000 000 руб. Банк спрашивает, какой будет размер шага при проведении аукциона?

Ответ

Оксана Баландина , шеф-редактор Системы Госзаказ

С 1 июля 2018 года по 1 января 2019 года у заказчиков переходный период – разрешено проводить и электронные, и бумажные процедуры. С 2019 года конкурсы, аукционы, котировки и запросы предложений на бумаге запретят, кроме восьми исключений.
Читайте, какие закупки проводить на ЭТП, как выбрать площадку и получить электронную подпись, по каким правилам заключать контракты в переходный период и после.

Конкретный размер шага определить невозможно. Участники закупки могут самостоятельно выбрать размер снижения (шага) от 0,5 до 5 % НМЦК.

Как провести электронный аукцион

Шаг 3. Получите протокол аукциона от оператора электронной площадки

Аукцион проводит оператор электронной площадки. Проходит он через два дня после того, как закончится срок рассмотрения первых частей заявок. Если дата выпала на выходной - срок сдвигается на первый рабочий день.

Оператор проведет аукцион по часовому поясу заказчика. Претенденты должны это учитывать. Скажем, если время аукциона 9:00 по камчатскому времени, то претендент из Москвы выйдет на торги в 0:00.

Такие правила установлены в частях 2 и 3 статьи 68 Закона № 44-ФЗ.

В ходе аукциона участники постепенно понижают цену контракта в пределах «шага аукциона» - от 0,5 до пяти процентов НМЦК. Завершается аукцион, если в течение 10 минут не поступит ни одного предложения. После этого претенденты вправе предложить цену независимо от «шага аукциона», но сбивать стоимость контракта ниже лучшего к этому моменту предложения нельзя. Когда участники закупки предлагают одинаковые цены, лучшее предложение - то, которое поступило первым.

Такая процедура описана в частях 6, 7, 11, 12 и 16 статьи 68 Закона № 44-ФЗ.

Если цена упадет до 0,5 процента от НМЦК, то аукцион проводят на право заключить контракт. То есть победитель заплатит за право исполнить контракт. Предложения участники делают на следующих условиях:

  • цена контракта не должна превысить 100 млн руб.;
  • претендент не вправе предлагать цену выше максимальной суммы сделки, которую одобрила организация участника. Решение юрлица есть в реестре участников аукциона (п. 8 ч. 2 ст. 61 Закона № 44-ФЗ);
  • размер обеспечения контракта рассчитывают по НМЦК в извещении.

Об этом сказано в части 23 статьи 68 Закона № 44-ФЗ.

Оператор разместит на электронной площадке протокол проведения аукциона в течение 30 минут после того, как закончатся торги. В протоколе укажет:

  • адрес электронной площадки;
  • дату, время начала и окончания аукциона;
  • НМЦК;
  • предложения о цене контракта, которым присвоены номера в зависимости от цены - от самой низкой к самой высокой (ранжирование);
  • время, в которое поступило каждое из предложений.

В течение следующего часа оператор направит заказчику протокол и вторые части заявок участников, которые получили первые 10 номеров по результатам ранжирования. Если в аукционе участвовали менее 10 претендентов, оператор передаст вторые части заявок всех участников, а также документы согласно пунктам 2-6 и 8 части 2 статьи 61 Закона № 44-ФЗ.

Об этом сказано в частях 18 и 19 статьи 68 Закона № 44-ФЗ.

Журнал «Госзакупки.ру» – это журнал, на страницах которого практические разъяснения дают ведущие эксперты отрасли, а материалы готовятся при участии специалистов ФАС и Минфина. Все статьи журнала – это высшая степень достоверности.

Как работает система шагов ставки

В процессе торгов в формате аукциона мы будем автоматически увеличивать вашу ставку до установленной вами максимальной ставки, чтобы сохранить вашу позицию лидирующего участника аукциона или выставить ставку, равную отправной цене товара. Шаг ставки - это минимальная сумма, на которую может быть повышена ваша ставка.

Что определяет величину шага ставки?

Шаг ставки определяется исходя из самой высокой текущей ставки по товару.

Текущая цена Шаг ставки

0,01 – 0,99 долл. США

0,05 долл. США

1 – 4,99 долл. США

0,25 долл. США

5 – 24,99 долл. США

0,50 долл. США

25 – 99,99 долл. США

1 долл. США

100 – 249,99 долл. США

2,50 долл. США

250 – 499,99 долл. США

5 долл. США

500 – 999,99 долл. США

10 долл. США

1000 – 2499,99 долл. США

25 долл. США

2500 – 4999,99 долл. США

50 долл. США

5000 долл. США и выше

100 долл. США

Примечание. Хотя в приведенной таблице мы указали наши обычные шаги ставки, мы можем время от времени изменять эти величины в большую или меньшую сторону. Мы можем менять их на всем нашем сайте или в отдельных его разделах, чтобы протестировать новые функции, оптимизировать работу сайта, улучшить удобство его использования и для прочих целей.

Можно ли увеличить ставку на величину, большую чем величина стандартного шага?

Ставка может быть увеличена на число, превышающее стандартный шаг, если необходимо:

    достичь отправной цены . На аукционах с отправной ценой мы автоматически увеличим ставку до достижения отправной цены, после этого размещение ставок продолжится. При этом мы не будем превышать вашу текущую максимальную ставку.

    перебить высшую ставку конкурирующего с вами участника торгов. Мы увеличим вашу ставку на число, превышающее шаг ставки, чтобы перебить другую ставку, не превышая сумму вашей максимальной ставки.

Могут ли мою ставку перебить на величину неполного шага?

Вашу ставку могут перебить на величину неполного шага. Ставка выигравшего участника аукциона должна превышать следующую максимальную ставку всего на один цент.

Пример:

    Вы являетесь первым участником торгов по товару с начальной ценой 8,50 долл. США, и ваша максимальная ставка составляет 20 долл. США. Ваша начальная ставка составит 8,50 долл. США. Если второй участник торгов предложит ставку 9 долл. США, ваша ставка будет автоматически повышена до 9,50 долл. США.

    Если третий участник торгов сделает ставку 20,01 долл. США, он станет лидирующим участником при ставке 20,01 долл. США. Поскольку ставка размером 20,01 долл. США превышает ставку в 10 долл. США и больше вашей максимальной ставки, третий участник выиграет аукцион, если вы не увеличите свою ставку или другой участник торгов не предложит более высокую максимальную ставку.

Участие в аукционах по государственным закупкам еще вызывает немало вопросов, и поэтому мы подготовили инструкцию, которая включает пять шагов. Изучите её, и вы обязательно одержите победу.

Аукцион является наиболее популярным видом процедур: с его помощью в 2015 году госзаказчиками по Закону "О контрактной системе..." было проведено 56% закупок. Участие в аукционе еще вызывает довольно много вопросов, и поэтому нами подготовлена инструкция, включающая 5 шагов, которая позволит вам одержать победу.

1 этап. Подача заявки

Готовиться необходимо заранее!

Нужно провести предварительный анализ заказчика, сделав расчет минимально выгодной цены. Поскольку в аукционе можно делать подачу ценовых предложений несколько раз (в отличие от иных процедур), то лучше заранее рассчитать нижний предел.

ИП из Самары Олег Витальевич П. участвовал в электронном аукционе на оказание услуг по стирке, глажке и дезинфекции белья для городской больницы. Заказчиком была выставлена минимальная цена на оказание услуг по стирке единицы белья – 58,33 руб. (общая цена контракта составила чуть более 400 тыс. руб.). А предприниматель рассчитал, что в его прачечной стирка 1 кг белья обойдется в среднем 20 руб. за кг. (140,0 тыс. руб.). Таким образом, Олег Витальевич мог вести торг не ниже данной суммы, а цена выигранного контракта составила 140,8 тыс. руб.

Если фирма лишь засветится в закупках, но не будет их выигрывать, то это станет дополнительным подтверждением ее добросовестности. Однако после победы в государственных закупках Олег Витальевич вышел на представителей крупной госкорпорации с предложением быть их поставщиком в закупке на аналогичные услуги. Также к нему поступило выгодное предложение от крупной сети супермаркетов и серьезного коммерческого заказчика. Предприниматель оказывал услуги для больницы, что сыграло немаловажную роль в подписании контракта, поскольку у медицинских учреждений довольно высокие требования к подобным услугам.

Получите сертификат электронно-цифровой подписи , а также пройдите аккредитацию на ЭТП (электронной торговой площадке), на которой осуществляется закупка. Получение сертификата ЭЦП возможно всего за сутки. На аккредитацию на любой из пяти ЭТП государственных закупок уйдет до пяти рабочих дней:

При появлении у вас вопросов по закупке, требованиям, предъявляемым к товарам и участникам, стоит обязательно обращаться с запросами к заказчику. Делают это в рамках электронной торговой площадки за три дня до срока окончания подачи заявки.

Заявка: куда и когда подавать?

Следует изучить документацию по закупке и извещение, потом подготовить заявку на участие в аукционе. Заявка подается на оговоренную в закупке ЭТП в электронном виде. Сроки подачи заявок определяются ценой закупки:

  • при начальной цене контракта более 3 млн. руб. вам дается не менее 20 дней (календарных);
  • при начальной цене контракта не более 3 млн. руб. на подачу заявок отводится не менее 7 дней (календарных).

Дату окончания приема заявок указывают в извещении на проведение закупки.

Подачу заявки на участие в аукционе лучше осуществлять в последние два дня приема заявок (за этот период времени заказчик уже не успеет изменить документацию). Чтобы не пропустить ничего важного, нужно настроить функцию отслеживания изменений. К примеру, это можно сделать на нашем сервисе в избранных закупках. При изменении требований к уже поданной заявке со стороны заказчика нужно будет отозвать ее, а затем подать новую.

Заявка: форма и состав

Форма заявки на аукцион – электронная, а состоит она из двух частей. В первой её части содержатся согласие участника торгов поставить товар на условиях заказчика, конкретные технические характеристики и спецификация. Все пункты стоит заполнять очень внимательно, ведь даже незначительная ошибка нередко приводит к отклонению заявки. В первой части заявки не должно быть информации о цене товара и поставщике. Однако если документы подготовлены на фирменном бланке, то причин для отклонения нет.

Что касается второй части заявки, то здесь должна содержаться информация об участнике, включая название фирмы, её почтовый адрес, ИНН, а также иные документы, которые предусмотрены Законом № 44 "О контрактной системе..." (лицензии, декларации соответствия, ИНН учредителей, свидетельства СРО, подтверждение полномочий лица, подающего заявку). Заказчик вправе требовать все установленные законодательством документы.

Подача обеих частей проводится одновременно из личного кабинета участника ЭТП, также они заверяются электронной подписью.

Заявка: пример

Помните о необходимости обеспечения заявки! Перед её подачей на аукцион сумму обеспечения заявки нужно перечислить на счет ЭТП. Её конкретный размер заказчик указывает в документации. Сумма поступит на счет, который открыт участнику торгов при его аккредитации на электронной площадке, в течение двух дней (банковского и рабочего). Заявка может быть отозвана до истечения срока подачи. Для этого нужно направить уведомление оператору ЭТП.

2 этап. Первые части заявок электронного аукциона: рассмотрение

После сбора заявок первые их части проходят процедуру рассмотрения комиссией заказчика, по итогам которой принимается решение о допуске либо недопуске участников торгов к аукциону. На рассмотрение первых частей отводится не более семи дней (календарных). Извещение о закупке содержит точную дату завершения рассмотрения первых частей аукционных заявок.

Поставщик не будет допущен к участию в торгах в следующих случаях:

  • при непредоставлении сведений, которые предусмотрены первой частью заявки;
  • при представлении недостоверных сведений;
  • при несоответствии поданных сведений требованиям документации.

После того как рассмотрены первые части заявок, заказчик должен оформить протокол, который размещается в ЕИС и на площадке. Протокол содержит только номер участника. Принятое заказчиком решение каждый из участников узнает из уведомления, отправленного оператором ЭТП в личный кабинет.

При недопущении участника к аукционным торгам специалист ЭТП разблокирует деньги, которые были обеспечением заявки. Срок разблокировки – один день (рабочий) с момента, когда протокол был опубликован. Если вы допущены, то ожидайте даты проведения аукциона.

3 этап. Участие в проведении электронного аукциона

По Закону №44 "О контрактной системе..." в обязанности заказчика входит проведение процедур через два дня после того, как окончился срок рассмотрения первых частей. Оператор площадки назначает время проведения с 9 до 12 часов (до 14 часов – на «Сбербанк-АСТ»). Информацию о дате и времени начала аукциона указывают в извещении, также она содержится в закупочной документации. По этой причине во избежание пропуска процедуры стоит поставить себе напоминание. Извещение на ЭТП содержит московское время, а извещение на ЕИС – время часового пояса заказчика. Вход в аукционный зал, а также подача своих ценовых предложений разрешаются исключительно допущенным участникам.

Проведение аукциона осуществляется в два этапа.

  • На первом определяется победитель (длительность составляет 10 и более минут).
  • На втором этапе участники, исключая победителя, могут сделать более привлекательными ценовые предложения либо побороться за второе место (длительность составляет 10 минут).

Когда подают ценовое предложение, улучшающее цену контракта, время проведения торгов на первом этапе продлевается. Если в первые 10 минут никто из участников не выдвинул ценовое предложение, то аукционные торги завершают, признавая их несостоявшимися. В подобном случае заказчиками рассматриваются вторые части заявок, а затем они определяют победителя.

Подача ценовых предложений: правила

Ценовые предложения можно начинать подавать на любом из этапов. Шаг аукциона (или величина снижения) начальной либо минимальной текущей цены составляет 0,5 – 5% от НМЦ.
Каждым участником может быть поданы несколько ценовых предложений. При ценовом предложении хуже текущей цены шаг аукциона может не учитываться. Участник не вправе подавать ценовое предложение, которое равно либо изменяет последнее свое предложение в более плохую для заказчика сторону. Участник не имеет права торговаться сам с собой (участник, от которого поступила последняя лучшая цена, не вправе снизить ее до того времени, как от других участников поступят лучшие предложения). Участнику не разрешено подавать ценовое предложение, которое равно НМЦ либо нулю. На ЭТП существует система проверки ценовых предложений, поэтому если последние три пункта будут нарушены, вам поступит сообщение о недопустимости такого ценового предложения. При падении цены ниже, чем на 0,5% от НМЦ, участники начинают бороться за право заключить контракт: за контракт платит не заказчик, а поставщик. Каждое новое ценовое предложение увеличивает цену контракта.

Если при торгах на первом этапе последнее лучшее ценовое предложение «продержалось» 10 минут, аукционные торги переходят во второй этап, в котором участники улучшают свои цены. Затем в течение получаса проводится публикация протокола проведения аукциона, и информация отправляется в ЕИС. Этот протокол еще не содержит информации об участниках, есть сведения только про их ценовые предложения и номера.

4 этап. Вторые части заявок: рассмотрение

Не всегда самая меньшая цена, поданная участником при проведении электронного аукциона, становится гарантией заключения контракта. Завершающим этапом в электронном аукционе является рассмотрение второй части заявок, а также подведение итогов. По мнению заказчика, вторая часть заявки мало отвечает требованиям аукционной документации, поэтому на этом этапе можно отклонить победителя. Происходит это в следующих случаях:

  • поставщиком не предоставлены документы по второй части заявки, включая допуски к выполнению работ, лицензии, акты ввода объектов в эксплуатацию;
  • отсутствуют документы, представляемые поставщиками в ходе аккредитации в реестре, включая выписки из ЕГРИП/ЕГРЮЛ, приказы, копии учредительных документов, доверенности, решения об одобрении либо об исполнении крупной сделки и другие сведения и документы;
  • участником представлены недостоверные сведения;
  • участник не отвечает требованиям Закона №44 "О контрактной системе..." (включен в реестр недобросовестных поставщиков, не является представителем малого бизнеса, если закупки осуществлялись исключительно для данной категории участников).

Тех поставщиков, кто только собирается принять участие в аукционе, волнуют многие вопросы. Как узнать количество конкурентов? Как определяется шаг цены? Можно ли для начала последить за процедурой со стороны, не принимая в ней участия? Попробуем ответить на эти и другие вопросы.

Моей заявке присвоен номер 10. Это значит, что кроме меня уже зарегистрировалось 9 участников?

Совсем не обязательно. Ведь заявки могут отзываться и подаваться вновь. При этом нумерация будет продолжаться. Точное количество участников аукциона до торгов известно заказчику.

Можно ли наблюдать за ходом аукциона, если не принимаешь в нем участие?

Да, это возможно в открытом разделе электронной торговой площадки. Например, если это «Сбербанк-АСТ», то нужно в меню «Аукционы» выбрать «Аукционный зал». Выйдет список всех активных процедур. Можно войти в интересующую и понаблюдать за ходом торгов.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС :

Интересует история аукционов определенного заказчика. Где ее можно посмотреть?

Это доступно на официальном сайте ЕИС. Здесь размещены итоги всех электронных аукционов. По интересующим процедурам можно посмотреть протоколы торгов и подведения итогов, а также информацию о контракте.

Как подается первое ценовое предложение? Может ли оно быть равным НМЦК?

Первое предложение должно быть подано в течение 10-ти минут после начала аукциона. Если этого не последовало, он будет признан несостоявшимся. Предложение должно быть меньше начальной цены контракта - соответствовать ей оно не может. При этом оно должно отличаться от НМЦК на шаг цены.

Как определяется шаг цены?

Диапазон шага цены установлен законом - это 0,5-5% от НМЦК. Чтобы улучшить текущую цену аукциона, участник должен подать предложение с шагом в этом диапазоне.

Можно ли подавать предложение вне шага цены?

Первое предложение должно быть в любом случае в шаге цены. Далее участники могут предлагать цену вне шага. Правда, нужно учесть, что такое предложение не улучшит цену аукциона.

Раз предложение вне шага не учитывается, зачем тогда его подавать?

У участника, сделавшего такое предложение, могут быть свои резоны. Например, он борется за второе место. Такая тактика имеет место. Ведь после торгов оцениваются вторые части заявок, и если на этом этапе победителя отклонят, то контракт будет заключен с участником №2.

Цена второго и последующего предложений уменьшается на шаг от цены лидера или от НМЦК?

Шаг цены, то есть процент ее снижения, рассчитывается от НМЦК. Полученное значение вычитается из цены лидера.

Участник подает предложение, уменьшающее цену лидера на значение меньше шага цены. Кто будет признан победителем в этой ситуации?

Победит участник, подавший лучшее предложение в шаге цены. Предложение вне шага учитываться не будет и не уменьшит цену лидера. Это предложение может улучшить только текущее предложение самого участника и никак не повлияет на лидера торгов.

Можно ли подать предложение, равное цене лидера?

Да, это уместно в конце аукциона. Участник, который первым подаст предложения по той же цене, что и лидер, станет вторым в Протоколе аукциона.

Заказчик в торгах никакого участия не принимает.
Участники же (в произвольном порядке) жмут на кнопочку "понизить цену на полпроцента", покуда эта цена их устраивает. Предложенные цены видны, авторы этих предложений - нет.
На этом статью можно заканчивать. Я серьёзно: мотайте вниз и смотрите видео, всё остальное написано для придания объёма, поисковых систем и очистки совести.

период доподачи

После завершения основной части аукциона (когда прошло 10 минут с последнего предложения) наступает 10-ти минутный период во время которого все участники кроме победителя, могут улучшить свои предложения.
Улучшить вплоть до цены лидера включительно (но такое предложение останется на втором месте по времени подачи).
Занять второе место "получше" имеет смысл на случай (гипотетического) отклонения текущего лидера(ов) по второй части заявок или уклонения от заключения контракта им самим.
Улучшить собственное предложение не являющееся лидирующим, при этом НЕ перебивая предложение лидера можно и во время основной части аукциона. Для этого на площадках отображаются соответствующие кнопки.
Доподача это очень специфический и не особо нужный механизм, новичкам не стоит думать об этом слишком много, и уж тем более пытаться придумывать (или бояться) каких-то "стратегий". Делайте свои ценовые предложения в основное время и всё.